Update Terakhir: 4 Juni 2024 oleh Adha Susanto
Estimasi waktu baca: 3 menit
Buku administrasi adalah kelengkapan yang harus ada pada gudep Gerakan Pramuka. Hal ini tidak terlepas dari fungsi manajerial dan tata kelola. Maka dasar-dasar tentang administrasi sudah seharusnya menjadi materi kegiatan kepramukaan untuk anggota penggalang, penegak dan pandega.
Pengertian dan Fungsi
Dalam bahasa Inggris kata administrasi adalah “administration”. Yang mana secara bentuk infinitifnya adalah to administer yang berarti to manage (mengelola).
Sedangkan kata administrasi dalam bahasa Belanda adalah “administratie”. Artinya mencakup tata usaha, manajemen organisasi, dan manajemen sumber daya.
Maka dari dua pengertian tersebut administrasi memiliki arti secara sempit dan luas.
Dalam arti sempit berarti kegiatan ketatausahaan. Kegiatan tata usaha yang mencakup suatu pekerjaan mengelola informasi.
Sedangkan dalam arti luas berarti sebagai kerjasama. Kegiatan kerjasama antar manusia atau sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan.
Maka pada setiap organisasi tentu memerlukan kegiatan administrasi. Tidak terkecuali organisasi Gerakan Pramuka. Organisai pendidikan dengan banyak kegiatan yang membutuhkan fungsi administrasi.
Lalu apa saja fungsi administrasi?
Berikut fungsi administrasi dalam Gerakan Pramuka:
- Untuk melaksanakan pengawasan, terhadap semua pekerjaan dan
- Sebagai pedoman pokok
Pendidikan administrasi pun menjadi bagian yang wajib pada materi kepramukaan penggalang dan penegak. Tujuannya tentu untuk mengajarkan bagaimana mengelola administrasi yang baik dan benar. Apalagi Indonesia menjadi negara yang sudah kita kenal taat administrasi.
Dasar materi administrasi untuk anggota penegak, penggalang dan pandega tercantum pada petunjuk pelaksanaan pada nomor 041 Tahun 1995.
Baca juga: Dewan Kehormatan Pramuka Penegak dan Pandega
Jenis – Jenis Buku Administrasi Pramuka
Pada dasarnya setiap gudep wajib menyelenggarakan buku-buku administrasi sesuai Petunjuk Pelaksanaan Satuan Pramuka Nomor: 041 Tahun 1995.
Berikut buku-buku administrasi Gudep:
- Permintaan Pendaftaran Anggota untuk Peserta Didik (Pramuka Siaga dan Penggalang)
- Surat Pernyataan Kesiapan Menjadi Anggota Gerakan Pramuka (Bagi Pramuka Penegak dan Pandega)
- Formulir Pendaftaran Anggota Gerakan Pramuka
- Daftar Induk Anggota Gerakan Pramuka Gugus depan
- Daftar Inventaris Gugus depan
- Buku Tamu Gugus depan
- Laporan Semester Data dan Kegiatan Gugus depan
- Catatan Peristiwa-Peristiwa Penting
- Program Kerja Tahunan Gugus depan
- Catatan Pribadi Anggota Gerakan Pramuka
- Program Kerja (Proker) 4 Bulan Perindukan Siaga dan Penggalang
- Proker Ambalan Penegak dan Racana
- Program Latihan Mingguan
Selain itu setiap gudep Pramuka juga dapat menyesuaikan buku administrasi sesuai kebutuhan. Seperti halnya kebutuhan buku catatan kekayaan gudep (inventaris) dan catatan rapat (notulen). Serta buku – buku lainnya yang sering menjadi bagian dari agenda kegiatan rutin gudep.
Baca Juga: Struktur Dewan Racana Pandega dan Tugasnya
Referensi:
